Stellenausschreibung: Event- und Backoffice-Manager:in (80-100%) beim Kreisverband Freiburg Bündnis 90/Die Grünen Wir suchen dich! Bist du eine vielseitige und engagierte Person, die sowohl organisatorisches Talent als auch Leidenschaft für die Arbeit in einer grünen Partei mitbringt? Hast du Freude daran, Veranstaltungen zu organisieren und gleichzeitig den Überblick in der Verwaltung zu behalten? Dann bist du bei uns genau richtig! Über uns: Der Kreisverband Freiburg Bündnis 90/Die Grünen ist mit 1.400 Mitgliedern der zweitgrößte Kreisverband in Baden-Württemberg. Wir sind eine sehr engagierte Gemeinschaft, die sich aktiv für eine nachhaltige, gerechte und lebenswerte Zukunft einsetzt. Unsere Mitglieder sind das Herzstück unserer Arbeit – sie engagieren sich ehrenamtlich und tragen maßgeblich zu unserem Erfolg bei. Wir möchten sie bestmöglich unterstützen und suchen dazu Verstärkung in unserem Team. Deine Aufgaben: Veranstaltungsorganisation: Du bist verantwortlich für die Planung, Organisation und Durchführung von verschiedenen Veranstaltungen wie Mitgliederversammlungen, Sommerfesten, Neujahrsempfängen, Neumitgliedertreffen und weiteren Events. Koordination von Terminen und Räumlichkeiten: Du organisierst geeignete Räume für Arbeitskreise und andere Veranstaltungen und kümmerst dich um die Raumreservierungen und -vorbereitungen. Kommunikation und Mitgliederbetreuung: Du bist Ansprechpartner*in für unsere Mitglieder, sowohl telefonisch, per E-Mail als auch über Signal, und sorgst dafür, dass ihre Anliegen stets berücksichtigt werden. Rundbriefe und Pressearbeit: Du erstellst wöchentliche Rundbriefe, Sonder-Rundbriefe sowie Presseinladungen und sorgst dafür, dass alle Informationen stets aktuell und ansprechend aufbereitet sind. Protokolle und Nachverfolgung: Du erstellst Protokolle von Sitzungen und Meetings und stellst sicher, dass beschlossene Punkte zeitnah umgesetzt werden. Unterstützung der Geschäftsführung: Du hältst der Geschäftsführung den Rücken frei, kommunizierst, reservierst, bestellst und unterstützt, wo immer Du benötigt wirst. Social Media & Online-Präsenz: Du kümmerst dich, wenn du möchtest, um die Planung, Gestaltung und Pflege unserer Social-Media-Kanäle Instagram und Facebook sowie unserer Webseite. Was wir erwarten: Flexibilität: Du bist bereit, auch an Abenden und an Wochenenden zu arbeiten, insbesondere bei Mitgliederversammlungen, Arbeitskreisen und anderen Events (1-2 Abendtermine pro Woche sind in Hochphasen üblich). Strukturierte Arbeitsweise: Du behältst auch bei vielfältigen Aufgaben den Überblick und arbeitest effizient und selbstständig. Ehrenamtliches Engagement schätzen: Du weißt, wie wichtig die ehrenamtliche Arbeit für die Partei ist, und bringst die notwendige Wertschätzung und Unterstützung für die Mitglieder mit. Kommunikationsstärke: Du bist ein*e gute*r Kommunikator*in, sowohl im direkten Gespräch als auch schriftlich. Offenheit und Teamgeist: Du bist freundlich, aufgeschlossen und arbeitest gerne im Team. Technische Affinität: Du hast Erfahrung mit gängigen Bürosoftware-Anwendungen und Content-Management-Systemen (wie PHP für die Rundbriefe) und bist bereit, dich in neue Tools einzuarbeiten. Präsenz im Büro: Teamwork und direkter Austausch mit unseren Mitgliedern ist uns wichtig. Daher erwarten wir eine Büropräsenz von mind. 50% / 20 Stunden pro Woche. Was wir bieten: Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem engagierten und dynamischen Team. Eine flexible Arbeitszeitgestaltung (80-100%), die dir Raum für deine eigenen Ideen und Projekte lässt. Ein Arbeitsumfeld, das durch Wertschätzung, Zusammenhalt und offene Kommunikation geprägt ist. Bist du interessiert? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung! Bitte sende deine Unterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf) bis spätestens 31. Januar 2025 an kv@gruene-freiburg.de. Bei Fragen stehen wir dir gerne zur Verfügung.
